北京地税邮件系统
用户使用手册(Version 2.1)





北京地税
TAX861.GOV.CN
2005年3月









 ◆ 目录
1、使用注意事项  
1.1纳税服务电子信箱
1.2纳税服务手机短信
1.3北京市地方税务局各分局、税务所咨询电话
2、SMTP/POP3功能使用说明(OE6)  
2.1安装Outlook Express
2.2创建新的邮箱帐号
2.3创建多个邮件帐号
2.4发送、接收邮件
2.5邮件存储管理
2.6通讯簿管理
3、SMTP/POP3功能使用说明(Foxmail5)  
3.1安装Foxmail5
3.2创建新的邮箱帐号
4、Webmail使用方法  
4.1登录
4.2阅读邮件
4.3撰写邮件
4.4地址本
4.5邮件设置
4.6反垃圾过滤器
4.7反垃圾级别设置
4.8查找邮件
4.9企业短信
5、常见问题  
6、售后服务及技术支持  

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1.使用注意事项
1.1纳税服务电子信箱     

一、使用说明

1、  您在北京市地方税务局办理完税务登记,北京市地方税务局将为您免费提供一个纳税服务电子邮箱,邮箱大小为10M

2、  电子邮箱的用户名为税务机关为您公司分配的8位计算机代码(即税务登记证副本上的征收管理码),初始密码为hello

3、  您的E-mail地址为:计算机代码@nsr.tax861.gov.cn (例如:计算机代码为03999930,则E-mail地址为:03999930@nsr.tax861.gov.cn)。

4、  电子邮箱登录网址:www.tax861.gov.cn  

5、 海淀地税所属企业请直接到海淀地税局网站(http://haidian.tax861.gov.cn)进行邮箱登陆。电子邮箱的用户名称为8位计算机代码,初始密码为8“1”

6、  2005510日起,邮箱系统全面开通。您只要是在北京地税局注册登记的正常纳税户,均可免费获得此电子邮箱。

7、  对于2005510日后新注册的企业,邮箱开通时间为自领取税务登记证日期的10日后。

8、  电子邮箱支持SMTP/POP3等功能。

9、  电子邮箱相关问题咨询请向您所属主管分局或税务所咨询。

10、  使用操作问题请在北京地税局网站邮箱登录页面点击帮助按钮获取帮助。

二、邮箱参数设置表

 

邮箱帐号

Username

税务登记证副本上的征收管理代码,即:计算机代码

电子邮件地址

Email Address

计算机代码@nsr.tax861.gov.cn

发信服务器

Outgoing MailSMTP

Smtpnsr.tax861.gov.cn

收信服务器

Incoming MailPOP3

popnsr.tax861.gov.cn


1.2纳税服务手机短信 

一、使用说明

1、      北京市地方税务局发给您的任何信息都是免费的,不收取任何费用,发送费用全部由北京市地方税务局承担。

2、      您留给北京市地方税务局的企业手机号码必须是财务主管人员或法人代表的,登记项目为计算机代码、企业名称、法人或财务负责人姓名、法人或财务负责人手机号码。您登记手机号码需到您所属主管分局或税务所窗口办理登记。

3、      手机号码变更后,应立即到主管税务分局或税务所变更手机号码,防止信息的泄漏,避免不能及时查阅税务机关发送给您的信息。

4、      北京市地方税务局将按照《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定为您的资料保密。

二、如何申请税务手机短信

您只需到所属主管分局或税务所窗口登记即可。

北京市地方税务局免费手机短信登记表


1、北京市地方税务局承诺只发送涉税信息。

2、北京市地方税务局发给您的任何信息都是免费的,不收取任何费用,发送费用全部由北京市地方税务局承担。

3、您留给北京市地方税务局的企业手机号码必须是财务主管人员或法人代表的,登记项目为计算机代码、企业名称、法人或财务负责人姓名、法人或财务负责人手机号码。

4、北京市地方税务局对您登记的信息做为纳税人商业秘密予以保护,不对外公开。                          

计算机代码

 

企业名称

 

法人或财务负责人姓名

 

法人或财务负责人手机

 

申请人

本人确认已了解北京地税局免费手机短信服务内容,同意在北京地税局登记手机号码。本人同意北京地税局为我发送免费涉税短信。

 

                           签字:                     

地税主管

部门

 

 

 

                           签字:                     

备注

 

填表说明:1、请申请人如实填写有关栏目内容。

          2、此表一式两份。申请人、地税主管部门各留一份。

                                 北京市地方税务局

 

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2.SMTP/POP3功能使用说明(OE6)
     企业邮箱支持eSMTP/POP3协议,使用这两种协议,用户可以通过邮件客户端软件进行收取、发送电子邮件,并对这些电子邮件进行灵活的管理。下面以 Microsoft Outlook Express 6为例,说明如何利用设置、使用这个软件,对企业邮箱进行邮件的收取、发送等常规操作。
2.1安装Outlook Express
     Microsoft Outlook Express(简称"OE")是随Microsoft Internet Explorer(简称"IE")软件包一起发行的软件,按照默认选项安装IE之后,就会自动安装好OE。
2.2创建新的邮箱帐号
     在Windows桌面启动OE软件,用鼠标点击"开始"--"程序"--"Outlook Express",或者点击任务栏中,启动后的界面如下图
     然后点击菜单"工具"--"帐户",如下图:
     点击"帐户"之后,选择“添加”按钮,选择“邮件”,如下图:
     出现下列对话框,填写“显示名”,例如您的姓名是guest ,则填写“guest”:
然后点击下一步:
     填写“电子邮件地址”,例如您作为企业邮箱的姓名是guest,您公司作为企业邮箱的域名为abc.com;则填写“guest@abc.com”,然后点击“下一步”:
     出现如下对话框:
     填写"接收邮件服务器"和"发送邮件服务器",这里以263xmail.com为例,实际情况请咨询您公司的系统管理员或者您的邮件服务提供商。填写完毕,点击下一步,则进入如下对话框:
     在这里填写您的邮箱帐户名和密码。请注 意,邮箱帐户名需要拼写完全,就是您的邮件地址的全称,包含@后面的部分。密码可以填写,也可以不填写;如果不填写,今后每次收信,发信的时候邮件系统都 要询问您的密码是什么。点击下一步,进入如下对话框:
     点击"完成"按钮之后,回到下面的对话框:
     选中 “263xmail.com”帐户,并点击"属性"按钮,选择"服务器"选项卡,出现如下对话框:
     先点击选中"我的服务器要求身份验证"复选框,然后点击"确定"按钮。关闭"Internet帐户"对话框,回到OE主界面。创建一个新的邮件帐号过程完毕。
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2.3创建多个邮件帐号
     如果用户有多个邮箱,可以利用OE对这些邮箱进行统一管理。您既可以通过多帐号管理以多个邮件身份发送邮件,又可以从多个邮箱中收取邮件。
     创建多个邮箱帐号的方法请参见2.2。有了多个邮件帐号,需要指定一个默认的帐号,所谓默认的帐号,就是您撰写新邮件时,自动以这个邮箱帐号的身份发送邮 件。指定默认帐号,点击菜单"工具"--"帐号",出现如下窗口:
     例子中,原先默认的帐号是net263.com,选中263xmail.com ,点击按钮"设为默认值",可以更改默认帐号。
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2.4 发送、接收邮件
     按照下图所示的方法,可以选择接收或者发送所有帐号的邮件,也可以选择接收和发送某个邮箱的邮件。
     如果希望将收到的邮件保存在不同的文件夹中,可以在用鼠标右键点击OE主窗口中的"本地文件夹",出现如下窗口:
     点击"新文件夹"选项,提示新建的文件夹的名字是什么,本例中填写"Julia",点击确定之后,看到在主窗口的文件夹栏中,出现了"Julia"这个文件夹,如下图所示。
     在OE主菜单中,点击"工具"--"邮 件规则"--"邮件",出现如下对话框,在本例中,已经建立了11个规则,其中第11条规则,规定收到的邮件的发信人中如果包含"LinkError"这 样的字符串,则将该邮件保存到"error"这个文件夹中。同样道理,

     如果希望将收到的邮件自动存放到"Julia"文件夹,则需要点击"新建"按钮,按照提示新建一条规则,将收到的邮件自动存放到"Julia"文件夹。
     如果某个邮箱所在的服务器由于种种原因有时候出现收发操作不顺利,可以尝试调整这个邮箱收发的超时时间。在点击"工具"--"帐号",选中有问题的邮箱,点击"属性"按钮,选择"高级"选项卡,出现如下窗口:
     将服务器超时选项设置的长一些,比如从原来的1分钟,更改成2分钟。
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2.5邮件存储管理
     在2.4中,介绍了如何创建文件夹,如何将邮件保存在不同的文件夹中,其实这些都可以算作是邮件存储管理的内容。邮件存储管理,常用的还有邮件查找。
     由于邮件存放在不同的文件夹中,或者由于邮件数量太多,如何在大量的邮件中查找一封邮件呢?用鼠标右键点击OE主窗口中的文件夹,例如"收件夹",看到如 下图。选择"查找",表示对所选中的文件夹"收件夹"中的所有邮件进行查找。
     如图所示的例子,在收件箱中(包含收件箱中的子文件夹),寻找发件人信息中包含"peter",邮件主题中包含"meeting"字符串的所有邮件。
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2.6通讯簿管理
     为方便地记忆相关人士的邮件地址,并在收发邮件的操作中,利用通讯簿快速进行操作。点击"工具"--"通讯簿",出现如下对话框:
     点击"新建"--"联系人",通过这个界面,可以创建一条通讯录。如果有很多通讯录,可以查找、编辑、删除和增加联系人。
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3.SMTP/POP3功能使用说明(Foxmail5)
     本章以Foxmail5为例,说明如何利用设置、使用这个软件,对企业邮箱进行邮件的收取、发送等常规操作。
3.1安装Foxmail5
     在www.bodafox.com可以免费下在Foxmail5(简称"Foxmail")安装软件包,下载之后点击安装软件包,按照默认选项安装,就会自动安装好Foxmail。
3.2创建新的邮箱帐号
     在Windows桌面启动Foxmail软件,用鼠标点击"开始"--"程序"--"Foxmail"--"Foxmail5",或者点击任务栏中,启动后的界面如下图。
     这是Foxmail的主界面,点击菜单中"帐户"--"新建",出现如下窗口:
     这是创建邮件帐号的向导程序。点击"下一步",如下图:
     系统提示输入用户名,这里以"abc"为例。填写好之后,点击"下一步",出现如下对话框:
     在这里填写发送者姓名和您的邮箱帐户 名。发送者姓名填写"guest"。邮件地址以guest@abc.com为例。请注意,关于您的电子邮件地址以及您的邮箱帐户的密码,请向您公司的域管 理员咨询。请注意,邮箱帐户名需要拼写完全,就是您的邮件地址的全称,包含@后面的部分。点击"下一步",进入:
     填写"POP3服务器"和"POP3帐 户名"和密码,以及"SMTP服务器",这里以abc.com为例,实际情况以及密码请咨询您公司的域管理员或者您的邮件服务提供商。注意:"POP3帐 户名"输入框中,要填写"@+域名"。
     填写完毕,点击"下一步",则进入如下对话框:
     点击"完成",回到主界面。这样就可以收发电子邮件了。
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4.Webmail使用方法
     企业邮箱提供了强大的webmail功能,用户通过webmail,可以象使用OE一样,接收、发送电子邮件,存储管理搜索电子邮件,并可以创建地址簿, 将地址簿内的联系人导入或者导出,方便地利用地址簿进行邮件过滤,分类和撰写邮件。下面详细介绍其使用方法。
4.1登录
     下面的介绍,以Microsoft Internet Explorer 6为例,介绍使用界面;其他浏览器的使用方法完全相同,不再赘述。
     通过点击"开始"--"程序"--"Internet Explorer",或者点击桌面浏览器图标,打开浏览器,在地址栏,输入服务器网址http://www.263xmail.com ;(此网址如有更改,请向您公司的系统管理员或者电子邮件服务商索取),回车后出现如下的窗口:
     按照页面的提示,输入"用户名"和"密码"。完成输入,点击"登录"按钮,进入邮箱界面:
     我们看到,登录进入的主界面分为左右两部分,左边兰色部分是功能区,列表显示用户可以使用的各项功能;右边显示相应功能的操作窗口。功能区中:
     点击"收邮件",将命令邮件服务器显示收到的所有邮件;
     点击"发邮件",将进入"撰写邮件"的功能;
     点击"地址本",可以编辑修改地址本;
     "文件夹"表示邮件分类存放的位置,其中"收件箱"表示收到的邮件,"发件箱"表示已经发出的邮件,"垃圾箱"表示删除不用的邮件;"草稿箱"表示您多保存的邮件草稿;
     点击"配置",可以看到一些功能设置,包括修改密码,修改个人资料,设置过滤器查看,设置签名档,设置邮件转发,设置邮件自动回复,设置邮件显示格式等。
     点击"退出"可以离开邮箱,回到登录页面。
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4.2阅读邮件
     点击功能列表区的"收件箱",出现如下窗口:
     主界面分为三个部分,上面是广告区,左下方是功能列表区,右下方是邮件列表区。功能列表区列出了webmail的主要功能清单,点击相应的链接,可以进入 相应的功能界面;右边是邮件列表显示,显示每个文件夹中邮件的数量,是否已经阅读,所占用的存储空间等信息。
     点击功能列表区的"收件箱",出现如下窗口:
     点击某个邮件的主题,可以出现如下窗口:
     可以看到该邮件的详细信息,正文,附件等。也可以选择使用不同的汉字编码标准显示邮件,这样可以兼容简体、繁体中文(电脑需要安装繁体中文字库)。
     需要注意的是,显示正文区上端,有个“加入地址簿”链接和一个“拒收”链接,一个是将发件人地址加入本人的地址簿,另一个是将发件人地址列入拒收列表。
     显示正文区的上下,还有一条功能条,可以回复、全部回复、转发、删除、永久删除、保存等操作。
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4.3撰写邮件
     在webmail主界面,点击功能区的发邮件,则进入下面的窗口:
     根据界面的提示,可以填入收件人的邮件地址,多个收件人的邮件地址中间可以用逗号分隔;也可以点击收件人输入框右边的地址簿链接,进入地址本窗口,并选择收件人。
     如果需要附件,则点击附件,选择“浏览”、“粘贴”完成文件的上传,点击“完成”后回到本页面。
     信件内容完成后,点击立即发送,完成信件发送。
     企业邮箱有定时发送功能,用户可以在本页面下方根据自己的需要选择不同的发送时间。
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4.4地址本
     在邮箱WEB页面,点击“地址本”,进入地址本页面:
     从此页面上,我们可以看到,地址本分个人地址本和团体地址本两类,左侧默认的是个人地址本;右侧为团体地址本;点击增加,进入个人地址本编辑;
     按照页面提示,添加个人地址本资料,如:“姓名”“电子邮箱地址”等,完成后按页面下方的“确定”,即成功添加一个地址,如下所示:
     重复以上操作,即可建立一个个人地址本;
     团体地址本的建立步骤与此类似,在地址本页面,点击右侧的“团体地址本”,进入团体地址本编辑页面,点击页面左侧的“添加”,进入下列界面:
     在“团体名称”栏输入名称,如“销售部”,在“说明”栏简单填写说明,如“公司内部”;
     在“电子邮箱地址”中输入地址名单,可以一次输入多个,注意地址间用“,”号隔开,输入完成后,点击“确定”,完成团体地址本“销售部”的建立,如图所示:
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4.5邮件设置
     点击邮箱页面左侧的“配置”项,进入邮件设置页面:
     页面右侧,显示的是邮箱的配置项内容,包括“个人资料”、“签名档”、“pop收信设置”、“修改密码”、“自动回复”、“参数设置”、“过滤器查看”、“自动转发”、“反垃圾级别设置”九项配置。
     “个人资料”:检查或者修改个人资料信息,包括真实姓名、电话、手机等信息;
     “签名档”:设置或者修改您发邮件时的签名:

     “pop收信设置:”检查或者重新设置您的pop邮件帐户;包括pop服务器名、用户名、用户密码等内容;
     例:在服务器名栏中填入:pop3.263.net
     用户名和用户密码分别填入实际资料,可以选择“在pop服务器上保留邮件”,然后选择页面右侧的“是否生效”;这样可以使用企业邮箱收取其他邮箱(比如新 浪、163邮箱)的信件(此功能也可在客户端软件中实现,请参考outlook设置部分);

     “修改密码”:可以重新设置您的邮箱密码;

     “自动回复”:设置是否使用自动回复,或者重新设置自动回复的回信内容;

     “参数设置”:设置或修改收发邮件时的一些显示参数;包括信件风格、显示信件数目等参数设置;

     “自动转发”:设置邮件转发,如将发往test@test.com邮箱的信件转发至指定邮箱test555@test.com ;则在“转发到制定用户栏”中填入test555@test.com的信箱。

     “过滤器查看”:查看或者设置邮件过滤器。详细内容参见:4.6 反垃圾过滤器;
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4.6反垃圾过滤器
     在邮箱页面,点击左侧功能区的“反垃圾过滤器”,出现下列页面:

     从页面我们可以看到,右侧页面分为上下两个部分,上部为收件过滤器,可以设置过滤的邮件地址;下部为拒收发件人列表,可以拒收某些发件人发送的邮件;点击新建,进入下列页面:

     在此页面,按照提示完成设置内容,如邮件过滤器的名称,过滤器条件的设置,过滤邮件所转移的文件夹等;在下部的拒收发件人列表中,可以输入拒收的邮件地 址,多个邮件地址可以用逗号分隔;设置完成,确定后可以看到下列界面:
          同样,在此页面可以通过“更新”按钮随时更新或者修改历史所设置的发垃圾策略。
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4.7 反垃圾级别设置
     在邮箱页面左侧,选择“反垃圾级别设置”,进入设置邮件反垃圾级别页面:

     从页面我们可以看到,右侧页面分 为上下两个部分,上部为反垃圾级别设置的介绍文字;下部为反垃圾级别的设置和“不明邮件夹”的说明,用户可以根据自己的需要,进行反垃圾的级别设置:“低 级”,“中级”,“高级”;

“低级”: 系统只对垃圾邮件进行一般性过滤,被过滤的邮件将放入不明邮件夹中。

“中级”: 系统将比较严格的进行垃圾邮件过滤。被过滤的邮件将放入不明邮件夹中。

“高级”: 系统将进行严格的垃圾邮件过滤。只有在邮箱用户地址簿名单中的用户来信才能进入收件箱,其它信件将被过滤到不明邮件夹中。(为方便用户使用, 263在邮件web界面中为您提供了地址簿导入、导出功能,可以和您的outlook express等常见邮件客户端软件的地址簿保持一致性)

“ 不明邮件夹” : 263为用户提供的专门用于存储被系统过滤的不明邮件的空间。不明邮件夹的容量为263为用户提供的独立容量,不占用户信箱的自有容量。其容量大小通常为 邮箱容量的60%。不明邮件将在每7天或"不明邮件夹"容量满时自动删除。用户也可以将"不明邮件夹"中您认为合理的邮件转移到指定的邮件夹中。

( 邮箱用户的反垃圾级别设置默认值均为“低级”)

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4.8 查找邮件
     在邮箱页面左侧,选择“查找”,进入邮件查找页面:

     输入查找的关键字,如“11111”,选择搜索类型,如“从整封邮件中搜索”,选择要搜索的文件夹,如“收件箱”,选择“包括所有子文件夹”,点击开始搜索,出现搜索结果:
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增值功能:

4.9企业短信

     企业短信是集成与企业邮件中的一项网络增值服务,由系统管理员为用户分配企业短信帐号。如果管理员为用户开通了企业短信服务,邮件用户在Webmail界面中点击“企业短信”,即可进入企业短信的操作界面。
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5.常见问题
1. 用客户端软件不能收信,怎么回事?
答:首先,要检查一下设置的接收邮件服务器(就是POP3服务器,是一个域名或者IP地址)是否正确。其次,检查一下接收邮件服务器的帐户名是否设置正 确。注意帐户名是邮件地址的全拼,例如guest@abc.com。还有,要看服务器给您的提示是什么信息。要注意密码中字母的大小写对于服务器是不一样 的。

2. 什么是"SMTP发信人身份验证"?为什么要这个限制?
答:这个功能是为了验证以您的邮箱的身份发出的电子邮件,已经得到了您的认可。历史上SMTP功能可以不做这个认证,也就是说,有些别有用心的人可以滥用 您的邮箱的名义通过您的邮箱所在的邮件系统对外发送邮件,一定程度助长了垃圾邮件的泛滥,更有甚者通过伪造邮件损害了邮箱所有者的合法权益。增加这个功 能,就是为了尽可能防范此类情况的发生。

3. 我使用Webmail的时候,系统报错:错误的用户名或者密码。这是怎么回事?
答:首先请尝试使用邮件地址全拼作为用户名,例如guest@abc.com,其次,要注意密码中字母的大小写,对服务器是不一样的。

4. 我使用Webmail的时候,系统报错:该网页已经超时,请重新登录。这是怎么回事?
答:Webmail中设置了超时机制,当您在网吧等共用电脑的场所,忘记关闭Webmail窗口,只要达到设定的超时门限,别人也无法从中窃取您的邮箱中的资料。

5. 我的邮箱快满了,需要清理吗?
答:是的。您虽然将邮件放到了垃圾箱或者其他的文件夹,但是这些邮件仍然占用了服务器的存储资源。您的邮箱有一个确定的容量上限,当邮件占用的存储空间接 近这个上限时,系统将提示您删除废弃的邮件或者从服务器上下载到您的个人电脑上;当存储空间达到这个上限,系统将弹回所有发送到您的邮箱的邮件,您将无法 接收新邮件。

6. 我忘记密码了,怎么办?
答:请找到您公司的域管理员或者邮件运营商,并按照它们的要求提供个人身份信息,则它们会将您的邮箱密码更改并通知您,您可以打开浏览器,使用这个密码登录邮箱。

7. 我收到的邮件中有乱码怎么办?
答:分为两种情况:如果您使用OE以POP3方式阅读邮件,则可以尝试点击菜单"查看"--"编码"--"简体中文(GB2312)"或者"繁体中文 (Big5)"或者"简体中文(HZ)"分别尝试一些,看是否有效;当您使用IE浏览器打开阅读邮件的窗口,看到收到乱码时,可以尝试点击页面下部的"当 前编码"下拉表单,分别尝试选择其他编码方式,看是否有效。一般情况下,通过上述方法都能够解决,如果仍然有问题,就是您收到的邮件中包含您的电脑中不识 别的字符集,需要您安装相应的字符集或者请发信人重新发送此邮件,并注意采用上述三种编码方式之一发送(简体中文(GB2312)、"繁体中文 (Big5)"、"简体中文(HZ))。

8. 在使用WEB方式进入免费信箱时,每次输入用户名,密码就自动出现了,不想让密码自动出现怎么办?
答:IE5有自动记忆用户名和密码的功能,如果您启用了这项功能,则可以方便您的使用;但是您要确保您的电脑的安全,因为别人打开您的电脑,就可以用同样 的方法登录您的邮箱。如果您想清除密码,可以在IE菜单"工具"--"Internet选项"--"内容"--"个人信息"--"自动完成"中,清除IE 密码的历史记录。

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6.售后服务及技术支持

     用户对系统使用有任何疑问,可参阅邮件用户联机帮助手册http://www.***.com/xmail.htm 。用户也可以直接联系263客户服务部,联系方式:

  1. 热线电话:010-64240295转3
  2. 热线传真:010-64240295转5
  3. 联系邮箱:idckf@263.net.cn
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